Organisation d’un événement

Organisation d’ un colloque ou d’un congrès ou toutes  autres activités du genre à l ‘UQAC

L’organisation d’un colloque ou d’un congrès requiert différentes ressources institutionnelles dont l’utilisation a besoin d’être coordonnée. Vu le nombre important d’événements qui se déroule à l’université, il est nécessaire de connaître l’ensemble de ce qui s’organise pour en assurer la coordination, la promotion, la disponibilité des ressources, etc.

Le Service des communications et des relations publiques de l’UQAC   joue un rôle important dans l’organisation de telles activités puisqu’il vous offre l’encadrement et le support nécessaires pour rendre à termes vos projets.

Cependant, avant d’entreprendre toutes démarches d’organisation, vous devez présenter votre projet au Décanat de la recherche, de l’enseignement et de la création.

Procédures à suivre  

Votre demande sera étudiée par le comité de planification des colloques et congrès.

Par la suite, il est recommandé de rencontrer  Esther Laprise, en charge des événements institutionnels, qui saura vous aiguiller quant aux diverses demandes à faire aux différents services de l’université.

Pour toutes questions concernant le formulaire de demande ou l’organisation de tels événements, contacter esther.laprise@uqac.ca  ou le poste 4774.