Organisation d’un colloque ou d’un congrès

L’organisation d’un colloque ou d’un congrès requiert différentes ressources institutionnelles dont l’utilisation a besoin d’être coordonnée. Vu le nombre important d’événements qui se déroule à l’université, il est nécessaire de connaître l’ensemble de ce qui s’organise pour en assurer la coordination, la promotion, la disponibilité des ressources, etc.

Le Bureau des affaires publiques joue un rôle important dans l’organisation de telles activités puisqu’il vous offre l’encadrement et le support nécessaires pour rendre à termes vos projets.

Cependant, avant d’entreprendre toutes démarches d’organisation, vous devez présenter votre projet au Décanat de la recherche, de l’enseignement et de la création.

Voici la procédure à suivre :

Compléter le formulaire de demande pour la tenue d’un colloque ou d’un congrès, disponible sur le lien suivant : http://recherche.uqac.ca/wp-content/uploads/2014/08/formulaire_organisation_colloque.doc

Acheminer le formulaire à l’adresse drc_direction@uqac.ca

Votre demande sera étudiée par le comité de planification des colloques et congrès.

Par la suite, il est recommandé de rencontrer Madame Esther Laprise, en charge des événements institutionnels, qui saura vous aiguiller quant aux diverses demandes à faire aux différents services de l’université.

Pour toutes questions concernant le formulaire de demande ou l’organisation de tels événements, contacter esther.laprise@uqac.ca (4774).

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